Organizacje non profit, bez względu na to czym się zajmują i w jakim obszarze działają, opierają się przede wszystkim na kapitale ludzkim.
To ludzie, którzy dla nich pracują stanowią ich największą siłę oraz moc sprawczą. Zarówno opłacani pracownicy, jak i wolontariusze, są najważniejszym elementem całej układanki. Ich zaangażowanie, motywacja oraz potrzeba samorealizacji ma ogromny wpływ na sukces wszelkich podejmowanych przez organizacje przedsięwzięć.
Dlatego też wypracowanie zasad efektywnej, przyjaznej i profesjonalnej współpracy z wolontariuszami oraz wprowadzenie ich w życie jest tak istotne.
Poniżej prezentujemy pięć najważniejszych etapów współpracy z wolontariuszem:
- Przygotowanie do pracy z wolontariuszem (określenie potrzeb organizacji, zbudowanie wizji współpracy).
- Promocja wolontariatu (kanały pozyskiwania wolontariuszy i szerzenia informacji).
- Proces rekrutacji i szkolenia wolontariuszy.
- Zasady dobrej współpracy (wspieranie i motywowanie).
- Zakończenie współpracy z wolontariuszem.
Etap 1 - Grunt to dobry plan
Dobrze przemyślany i skonstruowany plan pozwoli nam zobaczyć pracę z wolontariuszem jako cykl, wymagający od organizacji konkretnych działań na każdym z poszczególnych etapów. Pierwszym z nich jest przygotowanie do pracy z wolontariuszem.
Pytanie, które na samym początku powinna zadać sobie organizacja, dotyczy jej potrzeb i zasobów. Myśl o zaangażowaniu wolontariusza, tak jak i pomysł zatrudnienia nowego pracownika, jest impulsem do przyjrzenia się naszej organizacji, niejako od zewnątrz.
Etap 2 - Niech nas zobaczą
W tym momencie możemy przystąpić do poszukiwania wolontariuszy. Wiemy już, kogo potrzebujemy, więc odpowiednio do profilu tej osoby powinniśmy dobrać metody promocji. Osoby starsze spotkamy m.in. na uniwersytetach trzeciego wieku lub w klubach seniora, a młodzież łatwiej trafi na nas w Internecie, w szkole lub na uczelni. Bardzo pomocne może okazać się nawiązanie współpracy z Centrami Wolontariatu lub z organizacjami pozarządowymi, działającymi w naszych okolicach.
Etap 3 - Najważniejsze jest pierwsze wrażenie
Jeżeli jasno określiliśmy już profil poszukiwanego wolontariusza, możemy przystąpić do procesu rekrutacji. Wśród zgłoszonych osób, wybieramy te, które mają szansę najlepiej odpowiedzieć na nasze potrzeby.
Etap 4 - Dobry wolontariusz to zadowolony wolontariusz
Jesteśmy na etapie, kiedy mamy już zaangażowaną osobę, więc mogłoby się wydawać, że jako organizacja wykonaliśmy już nasze zadanie. Warto jednak pamiętać, że to ile czasu wolontariusz będzie chciał z nami współpracować, zależy w dużej mierze od nas.
Etap 5 - Do zobaczenia!
W momencie gdy nasza współpraca dobiega końca, nachodzi czas ogólnego podsumowania, podziękowania oraz wydania zaświadczeń i referencji. Mimo że po zorganizowaniu dużego wydarzenia sportowego może to być okres bardzo intensywny, kiedy wszystko trzeba posprzątać i rozliczyć, postarajmy się pożegnać w taki sposób, by obie strony były otwarte na przyszłą współpracę.
przeczytaj koniecznie
